Ontdek onze waardevolle factuur tips

Presenteer je facturen op een professionele manier aan je klanten.
Jouw factuur is een visitekaartje van je onderneming.

Facturen maken

• 

  Voldoe aan alle eisen

  Zorg ervoor dat je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. >> Lees verder

• 

  Dubbelcheck je bankrekening

  Dubbelcheck het rekeningnummer dat je op jouw facturen vermeldt. Klanten zijn niet verplicht opnieuw te betalen als je een verkeerd rekeningnummer doorgeeft.

• 

  Nummer facturen doorlopend

  Zorg ervoor dat je facturen opeenvolgend genummerd zijn. Dit is een van de factuureisen.

• 

  Zorg voor kleur in je facturen

  Zorg voor kleur in je facturen. Uit onderzoek blijkt dat facturen sneller betaald worden als ze er professioneel uitzien en kleur bevatten.

• 

  Maak creditnota's apart zichtbaar

  Maak creditnota’s voor bijvoorbeeld retourgoederen apart zichtbaar door deze te registreren op een aparte grootboekrekening.

• 

  Registreer kortingen op aparte categorie

  Registreer kortingen op een aparte grootboekrekening om inzicht te krijgen in het kortingspercentage dat je hebt verstrekt over je totale omzet.

Nog meer tips? Download de gratis whitepaper met 70 praktische boekhoudtips

Eerder betaald krijgen

• 

  Verstuur facturen digitaal

  Verstuur facturen digitaal (PDF) per e-mail. Hoe eerder je facturen bij de klant zijn, hoe eerder ze betaald worden.

• 

  Maak je facturen duidelijk herkenbaar

  Maak je factuur duidelijk herkenbaar met je eigen logo en/of een opvallend en professioneel factuurontwerp.

• 

  Maak de factuur persoonlijk

  Maak de factuur persoonlijk. Bedank je contactpersoon voor de opdracht.

• 

  Toon de eindresultaten

  Toon de eindresultaten van je werk op de factuur. Bijvoorbeeld: de nieuwe website die je hebt gebouwd voor je klant.

• 

  Vermeld kortingen zichtbaar

  Vermeld verleende kortingen altijd zichtbaar op de factuur. De klant ziet welke goede deal hij kreeg.

• 

  Factureer snel

  Factureer snel. Hoe eerder je de factuur stuurt, hoe sneller de klant betaalt. Dus werk klaar? Direct factureren.

• 

  Vraag vooraf de factuureisen

  Vraag vooraf aan welke eisen de factuur moet voldoen. Bijv. adressering, inkoopnummer, kostenplaats, projectcode en getekende urenstaten.

• 

  Voeg specificaties bij

  Voeg een specificatie bij je factuur, bijvoorbeeld een getekende urenstaat.

• 

  Bel wanneer betaling uitblijft

  Bel met je klant wanneer de betaling uitblijft (wacht niet te lang).

Nog meer tips? Download de gratis whitepaper met 70 praktische boekhoudtips